Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
города Керчи Республики Крым
«Детский сад комбинированного вида № 46 «Солнышко»
298310, Республика Крым, г. Керчь, ул. Льва Толстого, д. 42
Принято:
с учетом мнения общего собрания работников
протокол № 08 от 14.12.2021 г.
Согласованно
Председатель ПК
МБДОУ г. Керчи РК
«Детский сад комбинированного вида
№ 46 «Солнышко»
________________ Давыдова С.Н
06.12.2021 г.

т. (36561) – 6-05-97

Утверждаю
Заведующий
МБДОУ г. Керчи РК
«Детский сад комбинированного вида
№ 46 «Солнышко»
_______________ Григорова Т.В.
Приказ от « 14 » декабря 2021г.№ 140-о

Положение
о порядке сбора, использования, хранения и защите
персональных данных работников
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения города Керчи Республики Крым «Детский сад
комбинированного вида № 46 «Солнышко»

г. Керчь
2022

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано для МБДОУ г. Керчи РК «Детский сад
комбинированного вида №46 «Солнышко» (далее по тексту Учреждение) в соответствии
со статьей 24 Конституции РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральными законами от 27 июля
2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» с изменениями от 29 декабря 2020 года, от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями от 30 декабря 2020 года, Постановлением
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер,
направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным
законом «О персональных данных» (с изменениями на 15 апреля 2019 года), Федеральным
законом № 273-ФЗ от 29.12.2012
«Об образовании в Российской Федерации» с
изменениями от 8 декабря 2020 года, Перечнем сведений конфиденциального характера,
утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 и другими
соответствующими законодательными и иными нормативно-правовыми актами РФ.
1.2. Настоящее положение является локальным правовым актом Учреждения,
являющимся оператором персональных данных работников Учреждения.
1.3. Основная цель настоящего Положения – обеспечение защиты прав и свобод
работников при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну от несанкционированного
доступа, неправомерного их использования или утраты.
1.4. Данное Положение устанавливает основные понятия и состав персональных данных
работников в Учреждении, регулирует отношения, связанные с обработкой персональных
данных работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике,
предоставленных работником работодателю, устанавливает ответственности должностных
лиц, имеющих доступ к персональным данным работников Учреждения, определяет права
и обязанности работников по защите персональных данных, а также обязанности
сотрудников по обеспечению достоверности персональных данных.
1.5. В настоящем Положении использованы следующие термины и определения:

работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем;

работодатель – заведующий МБДОУ г. Керчи РК «Детский сад комбинированного
вида №46 «Солнышко»;

представитель работодателя – работник, назначенный приказом работодателя
ответственный за сбор, обработку, хранение, и передачу персональных данных
работников;

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия
(операции), совершаемые с персональными данными.

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в
том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц дата и место рождения, адрес, семейное,
социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая
информация;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
2

использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными,
совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих
юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц
либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или
других лиц;
- блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных данных).
- информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
- общедоступные данные — сведения общего характера и иная информация, доступ к
которой не ограничен.
- защита персональных данных – деятельность по обеспечению с помощью локального
регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических
мер конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной
работодателем в связи с трудовыми отношениями;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки, персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным
без
использования
дополнительной
информации
определить
принадлежность персональных данных конкретному работнику;
- конфиденциальная информация – это информация (в документированном или
электронном виде), доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством
РФ.
1.6. Работники при поступлении на работу в Учреждение должны быть ознакомлены под
роспись в журнале учета с настоящим Положением.
1.7. Основным инфраструктурным ресурсом в Учреждении для осуществления операций
с персональными данными являются информационные системы, представляющие собой:
- комплексы автоматизированной обработки персональных данных (позволяющих
осуществлять операции с персональными данными в виде электронных файлов, доступ к
которым регулируется в соответствии с положениями локальных правовых актов
Учреждения, федеральных, региональных и муниципальных нормативно-правовых актов);
- документацию на бумажных носителях (доступ к которым также осуществляется в
соответствии с положениями локальных правовых актов и законодательства РФ).
1.8. Настоящее Положение утверждается заведующим Учреждения и действует до
принятия нового.
1.9. Во всем ином, не оговоренном в настоящем Положении, работодатель и его
представители, а также работники Учреждения и их представители руководствуются
3

Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О персональных
данных» 152 – ФЗ от 27.07.2006 г. с изменениями от 30 декабря 2020 года и другими
законодательными и нормативно-правовыми актами РФ.
2. Сбор, обработка и защита персональных данных работника
2.1. Персональные данные работника относятся к конфиденциальной информации.
Требования к работе с персональными данными работника установлены ст.86 Трудового
кодекса РФ и являются обязательными для сторон трудового отношения.
2.2. Обработка персональных данных работника может осуществляться работодателем или
его представителями только с согласия работника и исключительно в целях обеспечения
соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в
трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной
безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества, за исключением случаев, предусмотренных п. 2.3
настоящего Положения. (Приложение 1).
2.3. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных
работника работодатель и ответственный по работе с персональными данными должны
руководствоваться 24 статьей Конституцией Российской Федерации, 65 статьей Трудового
Кодекса и иными федеральными законами;
2.4. Все персональные данные работника следует получать у него самого.
2.5. Согласия работника при обработке его персональных данных не требуется в случаях,
когда:
2.5.1. Обработка персональных данных работника осуществляется на основании
федерального закона, устанавливающего её цель, условия получения персональных
данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также
определяющего полномочия работодателя и его представителей.
2.5.2. Обработка персональных данных работника осуществляются в целях исполнения
договора, одной из сторон которого является сам работник.
2.5.3. Обработка персональных данных работника осуществляется для статистических
или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных
данных.
2.5.4. Обработка персональных данных работника необходима для защиты жизни,
здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение согласия
работника невозможно.
2.5.5. Обработка персональных данных работника необходима для доставки почтовых
отправлений организациями почтовой связи, осуществления операторами электросвязи
расчётов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для
рассмотрения претензий пользователей услугами связи.
2.5.6. Осуществляется обработка персональных данных работника, подлежащих
опубликованию в соответствии с федеральными законами.
2.6. Настоящее Положение устанавливает, что в соответствии с действующим
законодательством персональные данные (информация), представляемые работником при
поступлении на работу в Учреждение, должны иметь документальную форму. При
заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской
Федерации лицо, поступающее на работу, предоставляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
 Сведения о месте проживания, адресе проживания
контактного телефона

(регистрации),

номер

4

 документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при
поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки);
 сведения о семейном положении
 заявление о приеме на работу
 свидетельства об образовании, обучении, переобучении, повышении квалификации,
 автобиография, анкета с фотографией (без фотографии)
 трудовую книжку
 свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии);
 копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
(СНИСЛ);
 копию документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу);
 копию свидетельства о независимой оценке квалификации, на которую направляла
образовательная организация
 справку об отсутствии судимости
 аттестационные листы, протоколы аттестаций
 документы о наличии и возрасте малолетних детей и месте их обучения;
 документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об
инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
 документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и т.п.);
 иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя
 фото работника, которое вклеивается в личную карточку работника по форме Т-2.
 Полис ОМС
Вышеуказанные документы, подтверждают достоверность персональных данных
работника
2.7. Приказом руководителя Учреждения назначается ответственный по работе с
персональными данными
2.8. Работодатель и ответственный по работе с персональными данными, получающие в
обработку персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность
информации. Данное правило не распространяется на обмен персональными данными
работников в порядке, установленном федеральными законами.
2.9. После того как работодателем будет принято решение о приёме работника на работу в
Учреждение, а также в последствии в процессе трудовой деятельности к документам,
содержащим персональные данные работника, также будут относиться:
 трудовой договор и приказ о приёме на работу;
 сведения о поощрениях и награждениях (наличие почётных грамот,
благодарственных писем, удостоверений о ветеранстве и др.);
 приказы об изменении условий трудового договора;
 карточка унифицированной формы Т–2, утверждённая постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1;
 личное дело;
 сведения о беременности женщины (справка о беременности);
 сведения об инвалидности (удостоверение инвалида);
 сведения о донорстве (справки о сдаче крови, удостоверение донора);
 сведения о составе семьи (справка о составе семьи);
 сведения о доходе с предыдущего места работы (справка);
 другие документы, предусмотренные действующим законодательством.
5

2.10. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны,
то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено
письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное
согласие на их получение;
2.11. Срок прекращения обработки персональных данных работника: которые создали до
2003 года – 75 лет со дня увольнения, созданные с 2003 года, – 50 лет со дня увольнения.
2.12. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или
утраты обеспечивается работодателем за счёт его средств в порядке, установленном
Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
2.13. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике,
относящиеся (в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных») к специальным категориям персональных данных,
касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за
исключением случаев, если:
 субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих
персональных данных;
 персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
 обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных
договоров Российской Федерации о реадмиссии;
 обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным
законом от 25 января 2002 года N 8-ФЗ "О Всероссийской переписи населения";
 обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством
о
государственной
социальной
помощи,
трудовым
законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
 обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья
или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта
персональных данных невозможно;
 обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях,
в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медикосоциальных услуг при условии, что обработка персональных данных
осуществляется
лицом,
профессионально
занимающимся
медицинской
деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской
Федерации сохранять врачебную тайну;
 обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения
или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным
объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с
законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей,
предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные
данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов
персональных данных;
 обработка персональных данных необходима для установления или осуществления
прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с
осуществлением правосудия;
 обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о
противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии
6

коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, об исполнительном
производстве,
уголовно-исполнительным
законодательством
Российской
Федерации;
 обработка полученных в установленных законодательством Российской Федерации
случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с
осуществлением ими прокурорского надзора;
 обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством об обязательных видах страхования, со страховым
законодательством;
 обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных
законодательством
Российской
Федерации,
государственными
органами,
муниципальными органами или организациями в целях устройства детей,
оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;
 обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации.
2.14. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными
федеральными законами.
2.15. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет
права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
2.16. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке,
установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
2.17. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной
информации по телефону или факсу.
2.18. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и передаче персональных
данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные
(автоматизированные) носители информации.
3. Хранение персональных данных работника
3.1. Хранение персональных данных регламентируется п. 7 ст. 5 «Принципы обработки
персональных данных» Федерального закона № 261-ФЗ, который вступил в действие 27
июля 2011 года, и внес ряд изменений в закон «О персональных данных» № 152-ФЗ от
27. 07. 2006г. с изменениями от 30 декабря 2020 года. Согласно этому нормативному акту,
работодатель (кадровый отдел организации) обязан обеспечить хранение персональных
данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок
хранения персональных данных не установлен федеральным законом. Обрабатываемые
персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей
обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
3.2. Персональные данные работников Учреждения хранятся на бумажных носителях в
личном деле работника в кабинете заведующего. Для этого используются специально
оборудованные шкафы и сейфы, которые закрываются на ключ, при необходимости –
опечатываются. Ключ от шкафов и сейфов, в которых хранятся персональные данные
работников Учреждения, находится у заведующего.
3.3. В процессе хранения персональных данных работников должны обеспечиваться:
- требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения
конфиденциальных сведений;
7

- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
- контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное
обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
3.4. Конкретные обязанности по обработке, хранению и выдаче персональных данных
работников: личных дел, трудовых книжек (дубликатов трудовых книжек), иных
документов, отражающих персональные данные работников, возлагаются по приказу на
конкретных представителей работодателя и закрепляются в трудовых договорах,
заключаемых с ними, и должностных инструкциях.
3.5. В отношении некоторых документов действующим законодательством РФ могут быть
установлены иные требования хранения, чем предусмотрено настоящим Положением. В
таких случаях работодатель и его представители руководствуются правилами,
установленными соответствующими нормативным актом.
3.6. Сведения о работниках Учреждения могут также храниться на электронных носителях,
доступ к которым ограничен паролем.
3.7. Работодатель и его представители обеспечивают ограничение доступа к персональным
данным работников лицам, не уполномоченным законом.
3.8. Доступ к персональным данным работников имеют работники, занимающие в
Учреждении следующие должности:
- Заведующий
 делопроизводитель;
 старший воспитатель;
 старшая медицинская сестра;
 работники МКУ ЦБ №2
 иные работники, определяемые приказом руководителя Учреждения в пределах
своей компетенции.
3.9. Помимо лиц, указанных в п. 3.8. настоящего Положения, право доступа к
персональным данным работников имеют лица, уполномоченные действующим
законодательством.
3.10. При получении сведений, составляющих персональные данные работника,
вышеперечисленные лица имеют право получать только те персональные данные
работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, заданий при
полном соблюдении конфиденциальности.
3.11. Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать персональные
данные работников лишь в целях, для которых они были предоставлены.
4. Передача персональных данных работника
4.2. При передаче персональных данных работника работодатель обязан соблюдать
следующие требования (ст.88 Трудового кодекса РФ):
4.2.1.
Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без
письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в
целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях,
установленных федеральным законом. Учитывая, что Трудовой кодекс РФ не
определяет критерии ситуаций, представляющих угрозу жизни или здоровью работника,
работодатель в каждом конкретном случае делает самостоятельную оценку серьёзности,
неминуемости, степени такой угрозы. Если же лицо, обратившееся с запросом, не
уполномочено федеральным законом на получение персональных данных работника,
либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных
сведений, либо, по мнению работодателя, отсутствует угроза жизни или здоровью
8

работника, работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных лицу,
обратившемуся с запросом, и выдать письменное уведомление об отказе в
предоставлении персональных данных.
4.2.2.
Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его
письменного согласия.
4.2.3.
Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что
эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и
требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица,
получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности
(конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен
персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и
иными федеральными законами.
4.2.4.
Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одного
работодателя в соответствии с настоящим Положением.
4.2.5.
Разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только
те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных
функций.
4.2.6.
Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения
работником трудовой функции.
4.2.7.
Передавать персональные данные работника его представителям в порядке,
установленном Трудовым кодексом и настоящим Положением, и ограничивать эту
информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для
выполнения указанными представителями их функций.
5. Обязанности и ответственность работника и работодателя
В целях обеспечения достоверности персональных данных работник обязан:
- при приёме на работу предоставить руководителю или его уполномоченным лицам
полные и достоверные данные о себе в порядке и объеме, предусмотренном
законодательством Российской Федерации.
- в случае изменения сведений, составляющих персональные данные работника,
сообщать об этом руководителю или его уполномоченным лицам в течение 5
рабочих дней с даты их изменений.
5.2.1.
Работодатель и его уполномоченные представители обязаны:
5.2.2.
Осуществлять защиту персональных данных работника.
5.2.3.
Обеспечить хранение первичной учётной документации по учёту труда и его
оплаты, к которой, в частности, относятся документы по учёту кадров, документы по
учёту использования рабочего времени и расчётов с работником по оплате труда и др.
5.2.4.
Заполнение документации, содержащей персональные данные работника,
осуществлять в соответствии с унифицированными формами первичной учётной
документации по учёту труда и его оплаты, утверждёнными декйствующим
законодательством.
5.2.5.
В порядке, предусмотренном ст.14 Федерального закона «О персональных
данных», сообщить работодателя или его законных, относящихся к работнику, а также
предоставить возможность ознакомления с ними при обращении работника или его
законного представителя, либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса
работника или его законного представителя.
5.2.6.
В случае отказа в предоставлении работнику или его законному
представителю при обращении либо при получении запроса работника или его

5.2.

9

законного представителя информации о наличии персональных данных о работнике, а
также персональных данных дать в письменной форме мотивированный ответ,
содержащий ссылку на положение ч. 5 ст.14 Федерального закона «О персональных
данных» или иного федерального закона, являющегося основанием для такого отказа, в
срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения работника или его
законного представителя, либо с даты получения запроса работника или его
представителя.
5.2.7.
Безвозмездно предоставить работнику или его законному представителю
возможность ознакомления с персональными данными работника, а также внести
необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные
данные по предоставлении работником или его законным представителем сведений,
подтверждающих, что персональные данные работника являются неполными,
устаревшими, недостоверными, незаконно полученными. О внесённых изменениях и
предпринятых мерах работодатель или уполномоченные лица обязаны уведомить
работника или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные
данные работника были переданы.
5.2.8.
По письменному заявлению работника не позднее трёх дней со дня подачи
этого заявления выдать последнему копии документов, связанных с работой (копии
приказа о приёме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об
увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате,
периоде работы в данном Учреждении и др.). Копии документов, связанных с работой,
заверяются работодателем надлежащим образом и предоставляются работнику
безвозмездно.
5.2.9.
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу
увольняемых работников в случае реорганизации и ликвидации Учреждения, а также
социальной защищённости работников, выполняющих работу по трудовому договору,
включать в свои учредительные документы правила учёта и сохранности документов по
личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение при
реорганизации или ликвидации юридического лица (распоряжение Правительства РФ от
21.03.1994 № 358–р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу»).
5.2.10.
В случае реорганизации или ликвидации Учреждения учёт и сохранность
документов по личному составу порядок передачи их на государственное хранение
осуществлять в соответствии с правилами, предусмотренными учредительными
документами.
5.3. В целях обеспечения прав и свобод работника работодатель и его представители при
обработке персональных данных работника соблюдать следующие требования:
5.3.1.
Обработка персональных данных работника осуществляется исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов иных нормативно-правовых актов, содействии
работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной
безопасности работника, контроля количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества работодателя, работника и третьих лиц.
5.3.2.
При определении объёма и содержания обрабатываемых персональных
данных работника работодатель и его представители должны руководствоваться
Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом « О персональных
данных» от 27.07.2006 № 152 – ФЗ и иными федеральными законами.
5.3.3.
Все персональные данные работника работодатель и его представители
обязаны получать только лично у работника. Если персональные данные работника
возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об
этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель и его
представители должны сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и
10

способах получения персональных данных (например, оформление запроса на прежнее
место работы работника в целях выяснения его профессиональных качеств, запроса в
учебное заведение о подлинности документа об образовании и т. п.) и последствиях
отказа работника дать письменное согласие на их получение.
5.3.4.
Работодатель и его представители не имеют права получать и обрабатывать
персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и
частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с запросами трудовых
отношений, в соответствии со ст.24 Конституции РФ руководитель и его представители
вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его
письменного согласия.
5.3.5.
Работодатель и его представители не имеют права получать и обрабатывать
персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его
профсоюзной деятельности, за исключением случаев предусмотренных федеральным
законом.
5.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными
федеральными
законами,
а
также
привлекаются
и
гражданско-правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными
законами.
5.5. Неправомерный отказ руководителя Учреждения исключить или исправить
персональные данные работника, а также любое иное нарушение прав работника на
защиту персональных данных влечёт возникновение у работника права требовать
устранения нарушения его прав и компенсации причинённого таким нарушением
морального вреда.
5.6. Работник несёт ответственность за достоверность документов, составляющих его
персональные данные, в порядке, установленном законодательством РФ.
5.7. По мере изменения персональных данных работник письменно уведомляет
работодателя о таких изменениях в срок, не превышающий 14 календарных дней
5.8. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных
данных», несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную
предусмотренную законодательством РФ ответственность.
6. Права работника по защите персональных данных
6.2. Работник имеет право на получение сведений о своих персональных данных,
находящихся на хранении у работодателя и его уполномоченных лиц, требовать уточнения
своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они
являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для выполнением работником своих трудовых функций, а также
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены работнику
по его запросу в доступной форме, в них не должны содержаться персональные данные
других работников.
6.4. Доступ к своим персональным данным предоставляется работнику или его
законному представителю работодателем или его уполномоченными лицами при
обращении либо при получении запроса работника или его законного представителя.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность
работника или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа
и выдавшем его органе и собственноручную подпись работника или его законного
11

представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан
электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством РФ.
6.5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Учреждении,
работник имеет право на:
6.5.1. Полную информацию о состоянии своих персональных данных и обработке этих
данных работодателем и его уполномоченными лицами.
6.5.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.
6.5.3. Определение представителей для защиты своих персональных данных.
6.5.4. Требовать исключение или исправление неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением требований федерального
законодательства. При отказе руководителя или его представителей исключить или
исправить персональные данные работник имеет право заявить в письменной форме
руководителю о своём несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.
Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения.
6.5.5. Требовать об извещении руководителем или его уполномоченными лицами
организаций всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные
персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях,
исправлениях или дополнениях.
6.5.6. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия руководителя
или его уполномоченных лиц при хранении, обработке и защите его персональных данных.
После принятия этого Положения и Приказа также необходимо включать в текст
трудовых договоров с работниками, имеющими доступ к персональным данным других
работников в силу выполняемых ими должностных обязанностей, условие об их
неразглашении и ответственности при нарушении данного обязательства. В соответствии
со ст.90 Трудового кодекса РФ за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных, предусмотрена дисциплинарная, материальная, гражданскоправовая, административная и уголовная ответственность.

12